在长期租赁塔吊的设备管理中，确保设备正常运行和维护可从建立管理档案、制定维护计划、加强人员管理等多个方面入手，具体如下：

建立设备管理档案

详细记录设备信息：收集并整理塔吊的原始资料，包括设备的出厂合格证、使用说明书、安装图纸、验收报告等。记录设备的型号、规格、生产厂家、出厂日期、租赁日期等基本信息，为设备的全生命周期管理提供基础数据。

记录运行与维护情况：建立设备运行日志，详细记录塔吊每天的运行时间、工作内容、工作负荷、故障发生时间及现象等信息。同时，对每次维护保养的时间、内容、更换的零部件等进行详细记录，以便跟踪设备的运行状态和维护历史，为故障分析和预测提供依据。

制定维护保养计划

日常维护：要求操作人员在每班作业前、作业中、作业后对塔吊进行检查和维护。作业前检查设备的外观、各部件连接情况、润滑情况、电气系统等，确保设备无明显故障和安全隐患；作业中注意观察设备的运行状态，如有异常声音、振动等及时停机检查；作业后对设备进行清洁，清理附着在设备上的灰尘、油污等，检查各部件的磨损情况，及时补充润滑油等。

租赁塔吊定期维护：根据塔吊的使用频率、工作环境等因素，制定月度、季度、年度维护计划。月度维护主要对设备进行检查，紧固各部位螺栓，检查钢丝绳的磨损和润滑情况，检查电气系统的线路和接触器等；季度维护除了包含月度维护内容外，还需对减速机、制动器等重要部件进行检查和调试，更换磨损严重的零部件；年度维护则要对塔吊进行拆解检查，对金属结构进行探伤检测，对电气系统进行检测和维护，更换老化的电线电缆等。

特殊维护：在塔吊经过长时间停用后重新启用、经过大的工况变化（如起重量大幅增加）或遇到恶劣天气（如强风、暴雨等）后，要进行特殊维护检查。检查设备的结构稳定性、电气系统的绝缘性能、各部件的连接情况等，确保设备在特殊情况下没有受到损坏，能够正常运行。

加强人员管理

操作人员培训：确保塔吊操作人员具备相应的资质和技能，定期组织操作人员参加专业培训和安全教育，不断更新他们的知识和技能。培训内容包括塔吊的操作规程、安全注意事项、常见故障判断与处理等，提高操作人员的操作水平和应急处理能力。

维护人员管理：配备专业的维护人员，要求维护人员熟悉塔吊的结构和工作原理，具备丰富的维修经验和技能。定期对维护人员进行技术交流和培训，鼓励他们学习新的维修技术和方法，提高维护人员的整体素质。

加强监督检查

日常巡检：安排专人定期对塔吊进行巡检，检查设备的运行状况、维护保养记录等，及时发现设备存在的问题和安全隐患。巡检人员要认真填写巡检记录，对发现的问题及时通知相关人员进行处理。

专项检查：在设备的重要使用阶段（如基础施工阶段、主体结构施工阶段等）、节假日前后、特殊天气后等，组织专项检查。对塔吊的关键部位（如塔身、起重臂、平衡臂、顶升系统等）进行检查，确保设备在特殊时期的安全运行。

租赁塔吊保障配件供应

建立配件库存：根据塔吊的型号和常见故障情况，建立合理的配件库存。储备一些常用的易损配件，如钢丝绳、制动器、接触器、限位开关等，确保在设备出现故障时能够及时更换配件，减少设备停机时间。

选择可靠供应商：与多家配件供应商建立长期合作关系，确保配件的质量和供应及时性。对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行综合评估，选择信誉良好、供货能力强的供应商作为合作伙伴。